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Gerente de Datos y Reportes

Ubicación
Candidates deben vivir en el Área de la Bahía de San Francisco. Este es un puesto híbrido: presencial y remoto.
Rango Salarial
$75,000 a $80,000 anual dependiendo su nivel de experiencia.  
Resumen
¿Te gustaría utilizar tus destrezas de tecnología para el bien de la comunidad? ¿Te fascina el manejo de los datos? ¿Te emociona formar parte de un movimiento social fuerte?  ¡Tenemos … Continuado

descripción organizacional

Mujeres Unidas y Activas (MUA) es una organización de base de mujeres latinas inmigrantes con una doble misión de promover la transformación personal y construir poder comunitario. MUA ofrece capacitación intensiva en organización comunitaria y liderazgo, talleres de apoyo mutuo y asesoramiento entre pares, capacitación para el desarrollo de la fuerza laboral y proyectos de derechos de los trabajadores, y campañas de educación y organización comunitaria que permiten que las voces de las mujeres inmigrantes se escuchen a nivel local, estatal y nacional. MUA se compromete a construir una organización dirigida por sus miembros. Actualmente, 22 de los 33 miembros del personal comenzaron como miembros líderes en MUA.

¿Te gustaría utilizar tus destrezas de tecnología para el bien de la comunidad? ¿Te fascina el manejo de los datos? ¿Te emociona formar parte de un movimiento social fuerte?  ¡Tenemos un puesto que te puede interesar!

 Oportunidad de empleo

El puesto de Gerente de Datos y Reportes está a cargo de la recopilación y el análisis continuo de los datos de los programas en MUA. Ayudará a construir y mantener el sistema de recopilación de datos del programa Salesforce de MUA, con el apoyo de consultantes certificados en el sistema de Salesforce. MUA utiliza Salesforce para los datos de la recaudación de fondos y está en el proceso de optimizar la base de datos para los datos programáticos. Trabaja estrechamente con las directoras y gerentes de programas para monitorear nuestro progreso en cada área del programa y utiliza los datos para informar a las agencias gubernamentales que apoyan el trabajo de alcance y los servicios comunitarios de MUA. Mantiene una buena relación con las agencias gubernamentales que apoyan nuestro trabajo a través de informes claros y consistentes.

Mantiene el calendario de las fechas de entrega de los informes y asegura que se entrega todo a tiempo y de buena calidad. Además, apoya a la Directora de Recaudación con los reportes para fundaciones por medio de hacer el análisis necesario para reportar sobre los logros y entregables.  Este puesto es supervisado directamente por la Directora de Recaudación. Trabaja en conjunto con ella y el equipo de Finanzas para asegurar que los reportes narrativos y los reportes financieros coinciden, y entregar todo a tiempo a las instituciones.

Responsabilidades principales 

  • Trabajar con las Directoras de Equipo y las gerentes para asegurar que los sistemas para captar datos de los programas sean adecuados para cumplir con cada beca y contrato de gobierno, y hacer recomendaciones para mejoras cuando sea necesario.
  • Colaborar con consultantes externos en el proyecto actual de Salesforce, y asumir el liderazgo técnico de la base de datos al cierre del proyecto. 
  • Implementar la nueva configuración de Salesforce, incluyendo la creación de objetos y campos personalizados, flujos de trabajo, reportes y más. 
  • Manejar la transición dentro de la organización del uso de las hojas de registro de Google Forms a hojas de Form Assembly integrados con Salesforce, como parte del proyecto de optimizar Salesforce.
  • Realizar el análisis de datos necesario para todos los reportes a fundaciones y agencias de gobierno.
  • Elaborar y entregar los informes cuantitativos y cualitativos para todos los contratos y subcontratos del gobierno, y para la gran mayoría de las becas. 
  • Revisar y entregar las facturas mensuales y trimestrales para los contratos de gobierno preparadas por un consultante externo, y supervisar modificaciones a los presupuestos en caso que sean necesarios.
  • Con el apoyo de la Directora de Recaudación, coordinar la renovación de todos los contratos gubernamentales anualmente, preparando las propuestas y los planes de trabajo  y asegurando que el presupuesto coincide con los entregables propuestos
  •  Reunirse con el personal de los equipos programáticos regularmente para discutir y repasar el progreso de los compromisos de los contratos de gobierno para que los entregables sean alcanzados satisfactoriamente.
  • Coordinar la Evaluación Anual de Membresía, junto con otro personal, asegurando qué ésta incluye requisitos de las instituciones

Habilidades y calificaciones preferidas

  • Identificarse con la misión, visión y los valores de Mujeres Unidas y Activas
  • Compromiso con los movimientos sociales y por los derechos de la comunidad inmigrante.
  • Experiencia manejando Salesforce u otro sistema parecido de base de datos, alguna experiencia de administración del sistema sería ideal. 
  • Manejo intermedio de Google Sheets y/o Excel
  • Conocimiento de Form Assembly deseado
  • Idiomas: Español- oral y escrito avanzado, Inglés-oral y escrito avanzado
  • Experiencia trabajando en un ambiente multigeneracional con personas de diversas experiencias de vida
  • Capacidad de comunicarse con instituciones de gobierno con una actitud profesional.
  • Alta habilidad de atención a detalles
  • Disponibilidad para trabajar por las tardes y fines de semana 
  • Ser altamente responsable y confiable, y estar abierta al aprendizaje
  • Excelente habilidad de trabajar independientemente y en equipo, en un ambiente de trabajo colaborativo.

Sitio de trabajo:  Candidates deben vivir en el Área de la Bahía de San Francisco o estar preparades a mudarse al área antes de comenzar a trabajar. Este es un puesto híbrido: presencial y remoto. Se requiere participación en persona en reuniones y retiros de personal, así como en actividades de membresía qué se llevan a cabo en alguna de nuestras oficinas principales : Oakland, San Francisco y Union City. Se espera trabajo presencial un promedio de tres días por semana en los primeros tres a seis meses de trabajo y luego con mucho menos frecuencia.   

Beneficios: Este es un puesto no exento de tiempo completo, 40 horas por semana. Ofrecemos un amplio paquete de beneficios, que incluye plan médico, plan dental, seguro de accidentes y de vida, seguro por discapacidad a largo plazo, cuentas de gastos flexibles (FSA) para apoyar con costos de viaje y  gastos médicos, un generoso paquete de tiempo libre pagado, contribuciones del empleador a un plan 401k después del primer año de servicio. La cultura de nuestro lugar de trabajo da prioridad al autocuidado y a hacer tiempo para la familia y comunidad.

Proceso de solicitud: Enviar currículum, carta de presentación en español e inglés y tres referencias, para el 7 de enero de 2024 a mua@mujeresunidas.net. Anotar en la línea de asunto del correo electrónico el título de la posición. Revisaremos las aplicaciones de forma continua con prioridad a aquellas recibidas antes de la fecha límite.  

En Mujeres Unidas y Activas creemos que la diversidad e inclusión es importante para el éxito de la organización, por esto, MUA no discrimina en base a cualquiera de las clases protegidas definidas por las leyes federales, estatales y locales (EOE). Animamos a todas las personas calificadas a postularse.