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Coordinadora de Recursos Humanos

Quienes Somos: 

Mujeres Unidas y Activas (MUA) es una organización de base de 33 años de mujeres inmigrantes latinas con una doble misión de promover la transformación personal y construir poder comunitario. MUA ofrece capacitación intensiva en organización comunitaria y liderazgo, talleres de apoyo mutuo y asesoramiento entre pares, capacitación para el desarrollo de la fuerza laboral y proyectos de derechos de los trabajadores, y campañas de educación y organización comunitaria que permiten que las voces de las mujeres inmigrantes se escuchen a nivel local, estatal y nacional. MUA se compromete a construir una organización dirigida por sus miembras. Actualmente, 23 de los 33 miembras del personal comenzaron como miembras líderes en MUA. 

Sobre la posición

Le Coordinadore de Recursos Humanos asiste a la directora de Recursos Humanos en la administración de los beneficios qué se ofrecen al personal tales como beneficios de salud, el plan de retiro,seguro de compensación laboral,y  días de tiempo libre pagado. Ella/El/elles se encarga de los asuntos y procesos relacionados al pago de la nómina. Le coordinadore de Recursos Humanos provee apoyo y soluciones a retos relacionados a los beneficios y facilita talleres educativos sobre estos beneficios en coordinación con consultantes externos.  Apoya en mantener actualizadas las políticas de leyes laborales locales, estatales y federales y es responsable por la  buena y efectiva comunicación sobre estas leyes con el personal y por cumplimiento de las leyes. Trabaja muy de cerca con la directora de RRHH para llevar a cabo la renovación de beneficios de salud, de aseguranzas generales, y de procesos anuales de otros seguros. Finalmente, Ella/El/elles asiste a la directora de Recursos Humanos en los procesos de contrataciones y separaciones del personal  y en otras tareas como sea necesario. Le coordinadore de RRHH será supervisada por la directora de Recursos Humanos.

Responsabilidades Claves

• Asistir con los procesos y sistemas relacionados al pago de la nómina  asegurando documentación  clara y precisa 

• Monitorear el uso y acumulacion del tiempo libre pagado
• Asistir en coleccionar y crear documentos de RRHH para la auditoría
• Proveer capacitaciones  continuas al personal sobre la plataforma de hojas de registro de tiempo y los diferentes códigos y pólizas que corresponden a la nómina

• Entender los planes de beneficios de salud y cuentas de FSA y proveer educación y asistencia individual al personal 
• Apoyar a la Directora de Recursos Humanos en la coordinación del proceso de renovación de beneficios de salud y periodo de inscripción anual
• Procesar el pago de las contribuciones a las cuentas del plan de retiro y facilitar talleres  educativos sobre el plan de retiro 
• Asistir en la reconciliación anual del plan de retiro
• Apoyar en la educación al personal sobre políticas internas  y de leyes laborales 
• Asistir en recolectar la información para la renovación anual del seguro de compensación laboral y aseguranza general
• Asistir con los procesos de contracciones de nuevo personal,  separaciones de personal y evaluaciones anuales 
• Mantener  récords y documentación de archivos de Recursos Humanos,  precisos y actualizados 
• Ayudar en responder a los reclamos del Seguro de Incapacidad del Estado y del Seguro de Desempleo

Habilidades y cualidades ideales

•     Identificarse con  la misión y los valores de MUA y demostrar compromiso al empoderamiento de las mujeres inmigrantes y a la justicia social

• Excelentes habilidades interpersonales  y de comunicación 

• Habilidad para trabajar bien en equipo e independientemente y con diferentes tipos de personalidades y personas 

• Habilidad de manejo del tiempo con una alta capacidad para cumplir con los plazos.

• • Atención excepcional  al detalle y experiencia profesional en el manejo de datos y números 

• Excelente habilidad del manejo apropiado de información sensible y/o confidencial 

• Conocimiento y manejo  intermedio de herramientas tecnológicas como Microsoft Office, G Suite, entre otras

•  Bilingüe; nivel avanzado de español hablado y escrito, y nivel intermedio o avanzado en el Inglés hablado y escrito
• Experiencia previa en el área de recursos humanos es un plus, pero no es un requisito.

Compensación y beneficios: 

Horas: Esta es una posición no exenta, de tiempo completo (40 hrs semanales)

Salario: $53,000 – $56,000 dependiendo de la experiencia. MUA está en proceso de revisar su escala de salarios. Se hará el ajuste al salario cuando la escala sea aprobada por la Mesa Directiva.

Beneficios: Ofrecemos un excelente paquete de beneficios qué incluye: seguro médico y dental, seguro de vida y en caso de muerte, seguro por discapacidad a largo plazo, cuentas de gastos flexibles (FSA) para gastos de transporte y médicos, un plan de retiro 401k, tiempo pagado de vacaciones y licencia por enfermedad, permiso pagado de sabático. 

La cultura de trabajo en MUA permite la flexibilidad para atender al autocuidado y compromisos familiares y comunitarios. 

Ubicación: Esta posición estará trabajando en las dos oficinas principales de MUA- Oakland y San Francisco. 

Proceso de solicitud 

Enviar currículum, carta de presentación en español e inglés y tres referencias antes del 30 de Enero a erika@mujeresunidas.net. Anotar en la línea de asunto del correo electrónico, el título de la posición. ¡No llamadas telefónicas porfavor! 

Mujeres Unidas y Activas es un empleador de igualdad de oportunidades. Animamos a las personas de color, mujeres, inmigrantes, jóvenes, LGBTQ+ y personas con discapacidades a postularse.